Giữ chân và thúc đẩy sự phát triển của mọi người.
Xây dựng một môi trường làm việc nơi mọi người gắn bó, phát triển và thịnh vượng.
Một chiến lược giữ chân nhân viên rõ ràng sẽ tạo dựng sự nhất quán, lòng trung thành và giá trị lâu dài. Theo Trung tâm Tiến bộ Hoa Kỳ, việc thay thế một nhân viên toàn thời gian có thể tốn hơn 13.000 đô la do mất năng suất, thời gian tuyển dụng và nhu cầu đào tạo. Gánh nặng này thậm chí còn lớn hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ, nơi một sự ra đi duy nhất có thể làm chậm dịch vụ, phá vỡ sự gắn kết nhóm hoặc gây áp lực lên các nhân viên còn lại. Một chiến lược giữ chân nhân viên rõ ràng sẽ tạo dựng sự nhất quán, lòng trung thành và giá trị lâu dài.
Nhưng bạn không cần những thay đổi toàn diện để tạo ra sự khác biệt. Lịch trình ổn định, cơ hội phát triển, giao tiếp rõ ràng và sự ghi nhận cho những công việc hoàn thành tốt đều góp phần vào việc giữ chân nhân viên tốt hơn. Theo thời gian, những nỗ lực này dẫn đến tinh thần làm việc cao hơn, hoạt động trơn tru hơn và một môi trường làm việc bền vững hơn.
Các bước dưới đây trình bày những cách đơn giản để xây dựng chiến lược giữ chân khách hàng trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn.
Hiệu quả cao, nỗ lực tối thiểu
Đăng lịch trình trước
Hãy cho nhóm của bạn ít nhất hai tuần để nắm rõ lịch trình. Nghiên cứu từ Shift Project cho thấy lịch trình đáng tin cậy giúp tăng tỷ lệ tham dự, hiệu suất và sự tin tưởng.
Làm rõ các chính sách nghỉ phép.
Hãy giải thích cách xin nghỉ phép, các lựa chọn có sẵn và thời điểm áp dụng. Ngay cả việc nghỉ phép có thời hạn hoặc không lương cũng tạo cảm giác được hỗ trợ tốt hơn khi kỳ vọng được làm rõ.
Hãy hỏi về tình trạng còn chỗ trống trong quá trình tuyển dụng.
Hãy thu thập thông tin chi tiết về thời gian rảnh của ai đó trước khi họ bắt đầu công việc. Điều này giúp tránh hiểu nhầm và thiết lập kỳ vọng ổn định.
Ghi nhận và khen thưởng những đóng góp
Dù là lời cảm ơn thầm lặng, lời khen ngợi công khai hay một phần thưởng nhỏ, sự ghi nhận đều tạo động lực và xây dựng lòng tin.
Sử dụng Mẫu Lịch Làm Việc Khi Tôi Có Thể Làm Việc
Ghi rõ giờ giấc làm việc ưu tiên ngay từ đầu.
Cẩm nang Văn hóa Nơi làm việc
Đưa ra các chiến lược để tạo ra một văn hóa trân trọng và chia sẻ mục tiêu.
Tác động mạnh, nâng vừa phải
Cung cấp sự linh hoạt về ca làm việc và quyền tự chủ.
Cho phép đổi ca làm việc với những quy định đơn giản. Việc trao quyền kiểm soát giờ làm việc sẽ tăng tinh thần trách nhiệm và giảm tình trạng kiệt sức.
Thăng tiến nội bộ
Khi nhân viên thấy được lộ trình phát triển phía trước, họ sẽ có nhiều khả năng gắn bó hơn. Hãy bắt đầu bằng cách trao cơ hội lãnh đạo cho họ trong các dự án nhỏ hoặc ưu tiên cho họ trong việc ứng tuyển vào các vị trí còn trống.
Hỗ trợ các cuộc trò chuyện về nghề nghiệp
Hãy hỏi nhân viên xem họ hy vọng học hỏi hoặc đạt được điều gì. Việc gắn kết mục tiêu của họ với mục tiêu kinh doanh của bạn sẽ tạo ra sự đầu tư chung.
Cung cấp những lợi ích nhỏ về sức khỏe hoặc tài chính.
Ngay cả những phúc lợi một phần như trợ cấp y tế, hoàn trả chi phí đi lại hoặc quyền hưởng lương hưu cũng có thể giảm căng thẳng và cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên.
Hãy sử dụng Hướng dẫn Kiểm tra Tình hình Nghề nghiệp này.
Hãy mở ra cánh cửa cho những cuộc trò chuyện ý nghĩa về sự phát triển.
Hướng dẫn về các quyền lợi của SBA
Nhằm nêu ra các lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
Tác động mạnh mẽ, nâng cao hơn
Đào tạo chéo đội ngũ của bạn
Hãy hướng dẫn nhân viên cách đảm nhận vai trò của nhau. Điều này giúp xây dựng khả năng thích ứng trong thời gian vắng mặt và giúp các thành viên trong nhóm phát triển.
Nếu bạn đang nghĩ đến giai đoạn tiếp theo của doanh nghiệp, việc có một kế hoạch cụ thể có thể giúp mọi người cảm thấy an tâm hơn.
Đảm bảo số giờ làm việc tối thiểu
Hãy đặt ra mức tối thiểu cho số giờ làm việc, ví dụ như 20 hoặc 24 giờ mỗi tuần, đối với nhân viên bán thời gian. Điều này giúp xây dựng sự ổn định tài chính và lòng tin.
Cung cấp chế độ nghỉ phép có lương cho các sự kiện quan trọng trong đời.
Hãy dành thời gian nghỉ phép khi ốm đau, chăm sóc người thân hoặc khi có con nhỏ. Điều này thể hiện sự cam kết lâu dài.
Giảm ca trực và cắt giảm nhân sự đột xuất.
Lịch trực ca tạo ra căng thẳng và xung đột. Bất cứ khi nào có thể, hãy quy định giờ làm việc cố định hoặc "trả lương theo giờ" để đảm bảo sự công bằng và đáng tin cậy.
Đọc tài liệu hướng dẫn cơ bản về lập kế hoạch kế nhiệm.
Hãy học cách lập một kế hoạch đơn giản, rõ ràng cho những bước tiếp theo.
Sử dụng Công cụ tính lương đủ sống
Ước tính mức lương hợp lý cho khu vực của bạn và cân nhắc xem mức lương đó có phù hợp với mục tiêu giữ chân nhân viên hay không.
Nhận hỗ trợ miễn phí từ các chuyên gia kinh doanh
Giữ vững đội ngũ nhân viên bền vững theo thời gian đòi hỏi sự chủ động và hỗ trợ. PCV cung cấp dịch vụ tư vấn cá nhân miễn phí để giúp bạn tìm ra những cách thức cải thiện sự ổn định, giao tiếp và các hoạt động tại nơi làm việc giúp nhân viên gắn bó lâu dài.
Kết nối với các chuyên gia tình nguyện để nhận được hướng dẫn và hỗ trợ trên toàn quốc.